PDF-Metadaten bearbeiten: Aufgaben und Grenzen
Jede PDF trägt Angaben über sich selbst: Titel, Autor, Thema, Schlüsselwörter und das erzeugende Programm. Dieses Werkzeug legt sie offen und schreibt neue Werte zurück.
Funktionen
Übersicht über Version, Seitenzahl und Dateigröße sowie Breite, Höhe und Drehung jeder Seite in Millimetern, Sechs gängige Felder zum Lesen und Ändern: Titel, Autor, Thema, Schlüsselwörter, Erzeuger und Herstellerprogramm, Umlaute und nicht-lateinische Zeichen werden nach Standard als UTF-16 geschrieben und erscheinen nicht als Fragezeichen, Ein leer gelassenes Feld wird beim Speichern entfernt, nicht bearbeitete Felder bleiben unverändert.
Anleitung
- Die PDF auswählen; die Übersicht erscheint sofort
- Die Seitenmaße prüfen – so fallen eingestreute Seiten abweichender Größe auf
- Die gewünschten Felder ausfüllen und alle übrigen unberührt lassen
- Speichern und die Angaben im Reader unter den Dokumenteigenschaften gegenprüfen
Wann es sich lohnt
- Vor der Einreichung Titel und Autor an die Vorgaben anpassen
- Den Bestand einheitlich mit Thema und Schlüsselwörtern versehen, damit er sich finden lässt
- Prüfen, ob ein Scan versehentlich Seiten abweichender Größe enthält
Häufige Fragen
Warum zeigt mein Reader trotzdem den alten Titel?Er liest vermutlich den XMP-Bereich. Diesen bearbeitet das Werkzeug nicht; dafür wäre ein XMP-fähiges Programm nötig.
Wird die Datei dadurch beschädigt?Nein. Es wird nur der Informationsbereich ergänzt oder ersetzt, der Inhalt bleibt unverändert.
Kann ich ein Feld vollständig entfernen?Ja, das Feld leer lassen und speichern – anschließend ist der Eintrag nicht mehr vorhanden.
Sehe ich auch die Maße jeder Seite?Ja, die Übersicht nennt Breite und Höhe jeder Seite in Millimetern.
Unterstützte Fälle
Gelesen und geschrieben wird der klassische Dokumentinformationsbereich. Neuere Dateien führen dieselben Angaben zusätzlich in einem XMP-Datenstrom, den manche Programme und Suchdienste bevorzugen: Dort können danach noch die alten Werte stehen. Eine XMP-Bearbeitung findet hier nicht statt. Das Entfernen eines Feldes nimmt nur diesen Eintrag heraus; Seiten, Gliederung und Inhalte bleiben unberührt. Durch das Schreiben wächst die Datei geringfügig.
Weiterführende Werkzeuge
Was sich mit PDF-Metadaten bearbeiten sinnvoll ergänzen lässt: