Über PDF mit Wasserzeichen
Ein sichtbarer Hinweis auf jeder Seite – als Text oder als eingebundenes Bild – kennzeichnet Entwürfe und interne Unterlagen, bevor sie weitergehen.
Funktionsumfang
Textwasserzeichen nutzen die Schriften Ihres Systems und geben daher auch Umlaute und ß korrekt aus, Deckkraft, Schriftgröße, Farbe, Drehung und Position sind einstellbar, Ein eigenes PNG oder JPEG lässt sich als Bildstempel verwenden, etwa ein Firmenzeichen, Das Wasserzeichen liegt als eigene Ebene über der Seite; der Seiteninhalt selbst wird nicht umgeschrieben.
So gehen Sie vor
- Die PDF auswählen und den Text des Wasserzeichens anpassen
- Deckkraft und Breitenanteil einstellen – 20 bis 30 Prozent Deckkraft bei 50 bis 70 Prozent Seitenbreite wirkt meist ausgewogen
- Für einen diagonalen Verlauf 45 Grad und die Position Mitte wählen; für einen Stempelabdruck das Bildwasserzeichen nutzen
- Nach dem Export mehrere Seiten prüfen: gleiche Lage auf jeder Seite und der Text darunter noch lesbar
Anwendungsfälle
- Entwürfe mit dem Hinweis versehen, dass sie nicht weitergegeben werden dürfen
- Firmen- oder Abteilungsnamen auf interne Unterlagen setzen
- Vertragsscans einheitlich kennzeichnen, damit der Ursprung nachvollziehbar bleibt
Nachgefragt
Kann ich das Wasserzeichen später entfernen?Mit diesem Werkzeug nicht. Es ist bewusst fest in die Seite eingebaut; bearbeiten Sie stattdessen die unveränderte Originaldatei.
Kann ich nur einzelne Seiten kennzeichnen?Derzeit werden immer alle Seiten gekennzeichnet. Teilweise Kennzeichnung wäre nur über getrennte Dateien möglich.
Wird das Wasserzeichen zu Streifen im Druck?Bei geringer Deckkraft bleibt der Text gut lesbar. Steigern Sie die Deckkraft schrittweise und prüfen Sie das Ergebnis am Bildschirm.
Bleibt der Text durchsuchbar?Ja. Wasserzeichen und Seiteninhalt liegen getrennt vor, die Textsuche im Original bleibt erhalten.
Grenzen und Voraussetzungen
Das Wasserzeichen wird auf alle Seiten gelegt, eine Auswahl einzelner Seiten gibt es nicht. Durch die mitgeführte Transparenz bleibt der Text darunter lesbar, und weil die Ebene fest mit der Seite verbunden wird, lässt sie sich mit diesem Werkzeug nicht wieder entfernen – wer das braucht, arbeitet mit der unveränderten Ausgangsdatei weiter. Text wird vor dem Einbetten auf Ihrem Gerät gerendert; dadurch erscheinen auch Zeichen korrekt, die als Standardfont nicht darstellbar wären, andererseits ist dieser Teil des Ergebnisses ein Bild und kein durchsuchbarer Text.
Passt gut dazu
Diese Werkzeuge werden häufig zusammen mit PDF mit Wasserzeichen verwendet: