Wofür Excel in PDF umwandeln gedacht ist
Für Angebote und Listen entsteht hier ein PDF, das überall gleich aussieht – auch dort, wo Tabellen sonst verrutschen.
Bedienung
- Die Tabelle auswählen und die Vorschau prüfen
- Umwandeln lassen; die Seite zeichnet die Tabelle und bricht sie um
- Das PDF herunterladen und prüfen, ob alle Spalten vollständig sind
- Bei sehr vielen Spalten die Tabelle vorher ausdünnen oder aufteilen, sonst wird die Schrift zu klein
Typische Anwendungen: Ein Angebot als PDF versenden, damit es auf dem Telefon nicht verrutscht, Eine Bestandsliste zum Abheften ausdrucken, CSV-Daten als PDF ablegen, damit sie nicht so leicht verändert werden.
Fragen und Antworten
Lässt sich der Text im PDF kopieren?
Nein. Damit chinesische Schrift auf jedem Gerät unverstümmelt bleibt, wird die Tabelle als Bild gezeichnet; der Text ist deshalb nicht markierbar.
Lässt sich das als bearbeitbarer Text ausgeben?
Das bietet dieses Werkzeug nicht. Brauchen Sie durchsuchbaren Text, nutzen Sie in Excel die Funktion zum Speichern als PDF – sie verwendet Systemschriften und behält die Textebene.
Was tun bei sehr vielen Spalten?
Es wird automatisch so skaliert, dass alle Spalten hineinpassen, wobei die Schrift kleiner wird. Besser ist es, nicht benötigte Spalten vorher zu entfernen oder die Tabelle auf zwei Dateien aufzuteilen.
Werden mehrere Arbeitsblätter unterstützt?
Gelesen wird das erste Arbeitsblatt; der Inhalt mehrerer Blätter lässt sich nicht in einem Zug ausgeben.
Einschränkungen
Ausgegeben wird ein Bild-PDF: Das Layout bleibt stabil und die Schriftzeichen werden zuverlässig dargestellt, doch Text lässt sich weder markieren noch durchsuchen. Bei vielen Spalten oder langen Zellinhalten wird die Schrift nach dem Verkleinern klein; solche Tabellen gehören eher in den Querformatdruck oder in mehrere Dateien aufgeteilt. Eine Neuberechnung von Formeln und das Zeichnen von Diagrammen finden nicht statt, es gilt der angezeigte Wert.
Was das Werkzeug kann
Gelesen werden .xlsx, .xlsm, .csv und .tsv; die Kopfzeile wird erkannt, Die Spaltenbreiten richten sich nach dem Inhalt, lange Spalten werden nicht abgeschnitten, Passt der Inhalt nicht auf eine Seite, wird umbrochen, und jede Seite behält die Kopfzeile, Ausgegeben wird ein Bild-PDF, wodurch Schriftzeichen ohne fehlende Schriften dargestellt werden.
Diese Werkzeuge passen inhaltlich zu Excel in PDF umwandeln: