Wofür PDF-Seiten sortieren gedacht ist
Bei doppelseitigem Scan landen ungerade und gerade Seiten häufig vertauscht in der Datei; auch einzelne Kapitel sitzen manchmal an der falschen Stelle. Hier wird die Reihenfolge korrigiert.
Funktionen
- Eine neue Reihenfolge wird als Zahlenfolge eingegeben, etwa 3,1,2 für die bisher dritte Seite an erster Stelle
- Eine Umdreh-Funktion kehrt die gesamte Datei um – das typische Gegenmittel bei vertauschten Scanseiten
- Die ursprüngliche Reihenfolge lässt sich wiederherstellen, ein Fehlversuch kostet nichts
- Die Eingabe wird geprüft: Jede Seite muss genau einmal vorkommen
Typische Anwendungen: Nach einem Duplexscan die Reihenfolge mit einem Klick korrigieren, Ein falsch eingefügtes Kapitel an die richtige Stelle setzen, Titelblatt oder leere Seite an den Anfang beziehungsweise ans Ende schieben.
Arbeitsschritte
- Die PDF auswählen; das Feld zeigt bereits die aktuelle Reihenfolge
- Die Zahlen auf die gewünschte Reihenfolge ändern, etwa 2,1,4,3 für paarweise getauschte Nachbarseiten
- Für eine vollständige Umkehr die Umdreh-Funktion verwenden
- Nach dem Export die ersten und letzten Seiten kontrollieren
Grenzen und Voraussetzungen
Die Reihenfolge muss vollständig sein und jede Seite genau einmal enthalten. Eine Teilmenge wird abgelehnt – das wäre Extrahieren oder Löschen, nicht Sortieren; doppelte Einträge führen ebenfalls zu einer Fehlermeldung. Verschoben werden die Seiten als Ganzes, mit ihrem Inhalt, ihren Anmerkungen und ihrer Drehung. Die Gliederung folgt nicht mit: Lesezeichen zeigen auf ihre ursprüngliche Position, deshalb lohnt es sich, das Inhaltsverzeichnis nach dem Sortieren im Reader zu erneuern.
Häufige Fragen
Lassen sich nur einzelne Seiten umsortieren?Nein. Die Angabe muss alle Seiten umfassen; die unverändert bleibenden schreiben Sie an ihrer alten Stelle mit – oder Sie ziehen die betroffenen Seiten zuvor mit einem anderen Werkzeug heraus.
Was geschieht bei einem Fehler in der Zahlenfolge?Anzahl und Wiederholungen werden geprüft: Fehlt eine Seite oder kommt eine zweimal vor, bricht das Werkzeug mit einem Hinweis ab und gibt keine halbfertige Datei aus.
Wirkt sich das Umsortieren auf Verweise aus?Verweise auf den Seiten wandern mit ihrer Seite. Die Lesezeichen des Dokuments werden dagegen nicht neu geordnet – ordnen Sie sie bei Bedarf im Reader neu.
Ist das Umkehren eine vollständige Umkehrung?Ja. Aus 1,2,3,4 wird 4,3,2,1 – das hilft vor allem bei beidseitig gescannten Seiten, wenn gerade und ungerade Seiten vertauscht sind.
Kombinierbar mit
Diese Werkzeuge werden häufig zusammen mit PDF-Seiten sortieren verwendet: