Excel-Dateien zusammenführen: Aufgaben und Grenzen
Monat für Monat dieselbe Tabelle: Hier werden die Dateien aneinandergereiht – aus vielen wird eine.
So gehen Sie vor
- Zuerst prüfen, ob die Kopfzeilen übereinstimmen – gleiche Spaltennamen in gleicher Reihenfolge sind am besten
- Alle Dateien in einem Zug auswählen; die Auswahlreihenfolge ist die Reihenfolge im Ergebnis
- Die Voreinstellung belassen: Die erste Zeile der Folgedateien gilt als Kopfzeile und entfällt
- Zusammenführen und herunterladen, dann die Gesamtzahl der Zeilen im Ergebnis gegenprüfen
Typische Anwendungen: Die wöchentlichen Tabellen mehrerer Filialen zu einer Übersicht zusammenführen, Zwölf Monatsberichte zu einem Jahresdatensatz verbinden, Mehrere exportierte CSV-Dateien aus Umfragen gemeinsam auswerten.
Die wichtigsten Möglichkeiten
- Mehrere xlsx-, xlsm- und csv-Dateien in einem Zug auswählen; zusammengeführt wird in der Reihenfolge der Auswahl
- Auf Wunsch entfällt die Kopfzeile der Folgedateien, damit die Überschrift nicht mehrfach auftaucht
- Leere Zeilen werden übersprungen und Spalten aufgefüllt, damit die Zeilen nicht verrutschen
- Zusammengeführt wird im Browser, die Dateien werden nicht übertragen
Einschränkungen
Zusammengeführt wird durch Anhängen von Zeilen und nicht durch Verknüpfen über eine Schlüsselspalte – das wäre eine Datenverknüpfung und braucht eine Datenbank oder Formeln. Weichen die Kopfzeilen voneinander ab, verschieben sich die Spalten; gleichen Sie sie daher vorher an. Bei sehr vielen Zeilen wird die erzeugte Datei entsprechend groß.
Ergänzende Hinweise
Werden die Dateien über eine Schlüsselspalte verknüpft?
Nein, Zeilen werden angehängt.
Was passiert bei abweichenden Kopfzeilen?
Die Spalten verschieben sich; gleichen Sie sie vorher an.
Bleibt die Kopfzeile nur einmal?
Ja, bei den Folgedateien entfällt sie auf Wunsch.
Werden die Dateien hochgeladen?
Nein, zusammengeführt wird lokal.
Diese Werkzeuge passen inhaltlich zu Excel-Dateien zusammenführen: