Über Excel aufteilen
Eine lange Liste wird hier in handliche Häppchen geteilt – jede Datei behält die Kopfzeile.
Funktionsumfang
Die Zahl der Datenzeilen je Datei ist frei wählbar, Jede Teildatei behält die Kopfzeile, Die Dateien werden einzeln heruntergeladen und tragen eine Nummer im Namen, Erzeugt wird die xlsx im Browser, die Tabelle wird nicht übertragen.
So gehen Sie vor
- Die aufzuteilende Tabelle auswählen
- Eintragen, wie viele Datenzeilen eine Datei enthalten soll – die Kopfzeile zählt nicht mit, 500 sind ein üblicher Wert
- Aufteilen lassen; die Seite listet alle entstandenen Dateien auf
- Die Dateien der Nummer nach herunterladen und darauf achten, dass der Browser das Herunterladen mehrerer Dateien nicht blockiert
Anwendungsfälle
- Eine Liste mit einigen tausend Zeilen in Häppchen von 500 Zeilen aufteilen
- Eine Gesamttabelle nach Klassen oder Chargen in einzelne Dateien trennen
- Eine große Tabelle an die Aufnahmegrenze eines Systems anpassen
Nachgefragt
Lässt sich nach dem Inhalt einer Spalte aufteilen?Nein. Hier wird gleichmäßig nach Zeilenzahl geteilt. Eine Aufteilung nach Gruppen wie Abteilung oder Klasse müsste auf die Werte einer Spalte achten – das ist eine andere Art der Verarbeitung.
Gibt es eine Obergrenze für die Zahl der Dateien?Eine feste Grenze gibt es nicht. Bei vielen Teilen fragt der Browser jedoch nach, ob mehrere Downloads erlaubt sind – geben Sie das frei, sonst schlagen die späteren Downloads fehl.
Wiederholt sich die Kopfzeile?Ja, jede Teildatei bringt die Kopfzeile mit und lässt sich daher für sich verwenden.
Bleibt die ursprüngliche Gestaltung erhalten?Nein. Die Ausgabe enthält nur die Daten; Farben, Formeln und Spaltenbreiten gehen verloren.
Grenzen und Voraussetzungen
Geteilt wird gleichmäßig nach Zeilen; die letzte Datei kann weniger enthalten. Eine Gruppierung nach den Werten einer Spalte – etwa je Abteilung eine Datei – gehört nicht dazu, denn das wäre ein Export nach Gruppen. Verarbeitet wird nur das erste Arbeitsblatt. Die Teildateien sind gewöhnliche xlsx-Dateien mit reinen Daten; Formate und Formeln des Originals bleiben nicht erhalten.
Passt gut dazu
Diese Werkzeuge werden häufig zusammen mit Excel aufteilen verwendet: