Über Excel in Text umwandeln
Wenn nur eine Spalte gebraucht wird, ist hier der kürzeste Weg dorthin: reiner Text mit Tabulatoren.
Anleitung
- Die Tabelle auswählen und den Datenbereich in der Vorschau prüfen
- Das Ergebnis erscheint als reiner Text; die benötigten Zeilen unmittelbar kopieren
- Für eine Datei auf Herunterladen gehen – es entsteht eine TXT-Datei
- Soll ein Programm die Daten lesen, sind CSV oder JSON die bessere Wahl, weil die Feldgrenzen dort eindeutiger sind
Typische Anwendungen: Eine Namensliste in ein Chatprogramm kopieren und einzeln versenden, Daten in ein Protokoll oder ein Ticketsystem einfügen, Reinen Text an ein Skript zur Stapelverarbeitung übergeben.
Was das Werkzeug kann
- Gelesen werden xlsx, xlsm, csv und tsv
- Zwischen den Zellen stehen Tabulatoren, sodass ein Einfügen an anderer Stelle ausgerichtet bleibt
- Vorschau vor dem Kopieren oder Herunterladen, damit nicht wahllos Inhalte weitergegeben werden
- Gelesen wird lokal, die Tabelle wird nicht übertragen
Was geht, was nicht
Ausgegeben wird reiner Text mit Tabulatoren; Kopfzeilenfarbe, Ausrichtung und eine feste Spaltenbreite gibt es nicht. Umbrüche innerhalb einer Zelle bleiben erhalten, was beim Einfügen an Stellen ohne mehrzeilige Zellen zu Verschiebungen führen kann. Formeln werden als angezeigter Wert übernommen.
Fragen und Antworten
Sind die Spalten ausgerichtet?
Nur so weit, wie Tabulatoren das an der Zielstelle zulassen.
Bleiben Umbrüche in Zellen erhalten?
Ja, was an manchen Zielstellen zu Verschiebungen führt.
Werden Formeln ausgegeben?
Nein, es gilt der angezeigte Wert.
Ist CSV nicht besser?
Für die Weitergabe an Programme ja, wegen der eindeutigen Feldgrenzen.
Nach der Arbeit mit Excel in Text umwandeln folgen meist diese Schritte: